Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: hej@foxlydev.com, wpisując w temacie wiadomości: „Ochrona danych osobowych”.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących sytuacjach:

• Kontakt przez formularz lub e-mail — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości — w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji handlowej.
• Realizacja umowy lub przygotowanie oferty — dane identyfikacyjne i kontaktowe niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług programistycznych lub doradczych.
• Korzystanie ze strony — dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty) — w celach analitycznych, statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
• Newsletter (jeśli wyrazisz zgodę) — adres e-mail — w celu wysyłki informacji marketingowych o naszych usługach.
• Obowiązki prawne — dane w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi).

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (analiza ruchu na stronie, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda (np. newsletter);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi CRM,
• biuru rachunkowemu i kancelariom prawnym (w razie potrzeby),
• organom publicznym — jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), o ile jest to wymagane.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady przechowujemy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli korzystamy z dostawców spoza EOG (np. narzędzi analitycznych), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony — w szczególności poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzję o adekwatności.

6. Okres przechowywania danych

• korespondencja i zapytania ofertowe — do 3 lat od ostatniego kontaktu lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• dane związane z umową — przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia;
• logi serwera i dane analityczne — zazwyczaj do 26 miesięcy, chyba że krótszy okres wynika z ustawień narzędzia.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania — w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na: hej@foxlydev.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca — zgodnie z art. 12 RODO.

8. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce) w celach:

• niezbędnych — zapewnienia działania strony (np. sesja, preferencje bezpieczeństwa);
• analitycznych — pomiaru ruchu i poprawy serwisu (np. Google Analytics — jeśli zostanie wdrożony, wyłącznie po uzyskaniu zgody, o ile wymaga tego prawo).

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność strony.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Niepodanie danych wymaganych umową uniemożliwi zawarcie lub realizację usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę — np. w razie zmiany prawa lub nowych funkcji serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na tej stronie wraz z datą aktualizacji.